99s JOB Japan

일본 거래처 방문시 주의사항

일본 거래처 방문시 주의사항

안녕하세요
99s JOB Japan입니다.

 

오늘 소개해드릴 내용은
“일본 거래처・영업 방문 TIP”입니다.

방문 전, 방문 중
으로 나누어서 소개해드리겠습니다.

 

방문 전에는 꼭 약속을 잡고 가셔야합니다!

 

약속을 잡을 때는 방문 일정, 방문 인원, 방문 이유를 전달해야합니다.
그리고 당연하지만, 방문에 필요한 자료도 준비해둬야합니다.

【방문 전 주의사항】

1. 방문 시간

거래처에 늦지 않는 것은 당연하죠?

지각하지 않기 위해서 서두르느라 10~20분
빨리 도착하는 경우도 있는데
가장 이상적인 시간은
약속시간 5분전에 거래처에 방문하는 것입니다.

너무 빨리 도착하면
거래처 사람들이 부담스럽다고
생각할 수도 있어요.

2. 겉모습 관리

겉모습 관리라고해서
화장방법이나 머리스타일 등의 이야기가 아닌
옷차림을 말하는데요.

거래처 방문 전,
두꺼운 코트, 머플러, 장갑 등은
미리 벗은 후 방문해야합니다.

미리 준비하고 있지 않으면
초반에 너무 어수선해지니깐 주의해주세요.

또한, 방문 전에 거래처 화장실을 이용하는 것은 피해주세요.
혹시나, 화장실에서 거래처 사람을 만나면
꽤 민망한 상황이 벌어질 수가 있으니깐
철저히 합시다!

3. 자료 준비

방문 전에 명함이랑 서류 등은
바로 꺼낼 수 있게 준비해주세요.

서류등을 못찾고 헤매고 있으면
신뢰도가 떨어져 보이죠?

그러니깐 딱딱 꺼낼 수 있게
미리 준비해서 갑시다!!

【방문해서 주의사항】

거래처 방문해서 감사인사를 한다면,
좋은 인상을 남길 수 있습니다.

미팅 전 “오늘 시간 내주셔서 감사합니다~” 라던지
미팅 후 “오늘 귀중한 시간이었습니다. 감사합니다.” 라던지

간단한 인사말이지만,
이를 말함으로써 좋은 인식을 받을 수 있으니깐,

참고해서 써먹으세요~ ㅎㅎ

이상입니다.

한국과 일본의 가장 큰 차이는
명함을 대하는 태도입니다.

나머지는 한국에서도 다 비슷합니다.

최대한의 예절과 철저한 준비로
거래처에게 좋은 인상을 남기도록 합시다 !!

감사합니다.